Privacyverklaring GRENSZAAK
Versie 1.0 – juli 2026
GRENSZAAK respecteert de privacy van alle bezoekers, klanten en opdrachtgevers. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze gegevens verwerken en hoe wij hiermee omgaan.
GRENSZAAK verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Artikel 1 – Verantwoordelijke
GRENSZAAK is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met GRENSZAAK via de contactgegevens op deze website.
Artikel 2 – Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de dienstverlening kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
- voor- en achternaam;
- adresgegevens;
- postcode en woonplaats;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- geboortedatum;
- geboorteplaats;
- nationaliteit;
- burgerlijke staat;
- werkgever en inkomensgegevens;
- gegevens uit de Selbstauskunft;
- identiteits- en overige documenten die door opdrachtgever worden verstrekt;
- gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.
Artikel 3 – Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
GRENSZAAK verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van haar dienstverlening.
De persoonsgegevens kunnen onder andere worden gebruikt voor:
- het uitvoeren van de woningzoekopdracht;
- het begeleiden van woningaanvragen;
- het samenstellen van een persoonlijk dossier;
- het aanmaken van een Mijn GRENSZAAK-account;
- het opstellen van documenten;
- het onderhouden van contact met opdrachtgevers;
- het verzenden van e-mails en documenten;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Artikel 4 – Rechtsgrond van de verwerking
GRENSZAAK verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.
Dit is onder andere het geval wanneer:
- de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst;
- de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
- opdrachtgever hiervoor toestemming heeft gegeven.
Artikel 5 – Bewaartermijnen
GRENSZAAK bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het uitvoeren van de dienstverlening of zolang de wet dit voorschrijft.
Na afloop van de wettelijke bewaartermijnen worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Artikel 6 – Verstrekking aan derden
GRENSZAAK verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of wanneer GRENSZAAK daartoe wettelijk verplicht is.
Hierbij kan worden gedacht aan verhuurders, makelaars, overheidsinstanties of andere partijen die rechtstreeks betrokken zijn bij de woningaanvraag of verhuizing.
Artikel 7 – Beveiliging van persoonsgegevens
GRENSZAAK neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.
Alleen personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden hebben toegang tot deze persoonsgegevens.
Artikel 8 – Rechten van betrokkenen
Iedere betrokkene heeft het recht om zijn of haar persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren, aan te vullen, te verwijderen of de verwerking daarvan te beperken, voor zover de wet dit toestaat.
Daarnaast heeft iedere betrokkene het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens en, indien van toepassing, het recht op overdraagbaarheid van gegevens.
Verzoeken kunnen schriftelijk of per e-mail bij GRENSZAAK worden ingediend. GRENSZAAK zal een verzoek zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen de wettelijke termijn, behandelen.
Artikel 9 – Cookies
De website van GRENSZAAK kan gebruikmaken van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website.
Indien in de toekomst analytische of marketingcookies worden toegepast, zal GRENSZAAK bezoekers hierover informeren en, indien wettelijk vereist, vooraf toestemming vragen.
Artikel 10 – Wijzigingen
GRENSZAAK behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op deze website.
Artikel 11 – Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen met GRENSZAAK via de contactgegevens op deze website.
GRENSZAAK
Woningzoekservice, verhuisbegeleiding en grenszaken tussen Nederland en Duitsland.
Versie 1.0 – juli 2026